- نظام الأسهل إنتربرايس
الحل المتكامل لإدارة المخزون والمحاسبة وشؤون الموظفين
الأسهل إنتربرايس هو نظام إداري ومحاسبي شامل، صُمم خصيصاً لتلبية احتياجات المنشآت التجارية على اختلاف أنشطتها وأحجامها. يجمع النظام بين قوة الإدارة المالية، ودقّة إدارة المخزون، وسهولة إدارة شؤون الموظفين، في منصة واحدة متكاملة وسهلة الاستخدام.
النظام مُعتمد رسمياً من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإصدار الفوترة الإلكترونية، مما يضمن التوافق الكامل مع الأنظمة واللوائح المحلية.
المواصفات التقنية
| الخاصية | التفاصيل |
|---|---|
| اللغة | يدعم اللغتين العربية والإنجليزية بالكامل. |
| قاعدة البيانات | يعتمد على SQL Server لضمان الأداء العالي والموثوقية. |
| التقويم | يدعم التاريخين الهجري والميلادي. |
| الفروع | إمكانية فتح وإدارة أكثر من فرع من خلال نظام واحد. |
| التوافقية | يعمل على جميع إصدارات نظام ويندوز. |
| الفوترة الإلكترونية | معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. |
أبرز المزايا العامة
1
طباعة الباركود مباشرة من داخل النظام
2
إمكانية إضافة شعار وبيانات المنشأة على المستندات والتقارير
3
نظام صلاحيات مفصّل وقوي لكل مستخدم على حدة
4
إمكانية إضافة صور توضيحية للأصناف
5
تنبيهات تلقائية لوثائق الموظفين ووثائق المنشأة قبل انتهائها
6
إقفال السنة المالية بخطوات ميسّرة وسريعة
إدارة المخزون
نظام مخزون مرن يمنح المنشأة تحكمًا كاملًا في أصولها وحركتها التجارية:
- إدارة غير محدودة للأصناف: التعامل مع عدد غير محدود من الأصناف، سواء كانت بضائع أو خدمات.
- تصنيف الأصناف: تقسيم الأصناف إلى مجموعات، مع ربط كل صنف بمجموعته الخاصة لتسهيل الفرز والبحث.
- مرونة في احتساب التكلفة: اعتماد آخر تكلفة أو متوسط التكلفة عند عمليات الشراء.
- حدود إعادة الطلب: تحديد الحد الأدنى والحد الأعلى لكل صنف، لضبط عمليات الطلب والتزويد.
- تنبيهات الصلاحية: اشعارات استباقية بالأصناف منتهية الصلاحية أو التي أوشكت على الانتهاء.
- دورة مبيعات متكاملة: إدارة عروض الأسعار، وطلبات الشراء، والفواتير النقدية والآجلة.
- تقارير تحليلية شاملة: تقارير مرنة وتفصيلية تغطي الفواتير، والمرتجعات، والكميات الافتتاحية، وتسوية المخزون.
النظام المحاسبي
منظومة محاسبية متكاملة تراعي اختلاف الأنشطة التجارية وتمنح إدارة مالية دقيقة:
- دليل حسابات متكامل: يتوافق مع مختلف الأنشطة التجارية بمرونة عالية.
- إدارة الحسابات: إيقاف أي حساب مع تحديد جهة الترحيل البديلة.
- رقابة شاملة: تحكم تام في جميع العمليات المحاسبية وحركة الحسابات.
- ترحيل تلقائي أو يدوي: ترحيل مبالغ الفواتير إلى الحسابات بالطريقة المناسبة للمنشأة.
- عرض موحّد للحسابات: استعراض سهل وسريع لحسابات العملاء والموردين والموظفين.
- تقارير مالية احترافية: تقارير تحليلية تشمل الحسابات العامة، موازين المراجعة، والميزانية العمومية.
شؤون الموظفين
إدارة متكاملة للموارد البشرية مرتبطة مباشرة بالنظام المحاسبي:
- ربط محاسبي مباشر: ربط كل موظف بحسابه في الدليل المحاسبي.
- بدلات غير محدودة: إضافة عدد غير محدود من أنواع البدلات الخاصة بكل موظف.
- أرشفة ذكية للوثائق: إضافة عدد غير محدود من وثائق الموظف، مع تنبيهات تلقائية بمواعيد انتهائها.
الطباعة والباركود
- طباعة الباركود من داخل النظام.
- شاشة إعدادات مخصصة لضبط الطباعة على مختلف أحجام الورق.
- دعم كامل للطباعة على ورق الكاشير (POS).
الهوية المؤسسية
إمكانية إضافة شعار وبيانات المنشأة داخل النظام، لتظهر تلقائياً على الفواتير والسندات والتقارير، بما يعزّز الهوية البصرية للمنشأة في جميع مستنداتها الرسمية.
الصلاحيات وإدارة المستخدمين
- نظام صلاحيات مفصّل وقوي، يضمن لصاحب المنشأة السريّة التامة لبياناته.
- إمكانية تحديد صلاحيات كل مستخدم على مستوى كل شاشة وكل عملية داخل النظام، بما يحقق أعلى درجات الأمان والتحكم.
لماذا الأسهل إنتربرايس؟
نظام الأسهل إنتربرايس ليس مجرّد برنامج محاسبي، بل منظومة عمل متكاملة تجمع بين الدقّة المحاسبية، والمرونة التشغيلية، والامتثال الرسمي لمتطلبات الفوترة الإلكترونية، لتكون شريكاً موثوقاً في نمو منشأتك وتطورها.