- المعلومات:
-
برنامج متكامل ... موجه إلى جميع مكاتب تأجير السيارات .
المميزات :
العام :
1. ملف المدن لربط المستأجرين بإمكان إصدار الهويات و الأوراق الرسمية .
2. ملف الجنسيات لربط كل مستأجر بجنسيته المدخلة من خلال هذا الملف .
3. ملف خاص بالبنوك لربط المبالغ المدفوعة من قبل العملاء بالشيكات و تحديد مسمى البنك .
4. ملف الفروع في حالة وجود أكثر من فرع للمنشأة و لضبط حركة تنقل السيارات بين الفروع .
5. ملف الخدمات لإدخال الخدمة للمستأجر مثل خدمة السائق الإضافي و غيرها من الخدمات .
الملفات :
1. توثيق كامل لجميع بيانات سيارات المنشأة من حيث نوع السيارة و أوراقها الرسمية و أسعار تأجيرها .
2. توثيق كامل بيانات العملاء سواءً كان فرداً أو منشأة .
3. توثيق كامل بيانات سائقي المنشأة .
4. مل فئات السيارات : ليتم تحديد فئات السيارات و تحديد أسعارها و إعطاء صلاحيات الأسعار .
الحركة :
1. شاشة العقد : وتشمل جميع بيانات المستأجر و نوع السيارة المستأجرة و كيلومتر الخروج و وقت الخروج و نوع العقد هل هو يومي أو شهري وذلك لاحتساب قيمة العقد عند عودة السيارة مع إمكانية إضافة شعار المنشأة في العقد .
2. شاشة إنهاء خدمة السيارة و من خلالها يتم تحديد نوع السيارة و تحديد سبب إنهاء الخدمة .
3. شاشة انتقال السيارة لضبط الفرق في الكيلومتر الزائد لتنقل السيارة الغير مستأجرة .
4. شاشة القائمة السوداء للتنبيه عن الأشخاص غير المرغوب التأجير لهم .
الحسابات :
1. شاشة إضافة حساب و ذلك لإنشاء حساب معين و متابعة مصاريفه و إيراداته .
2. سندات القبض : و يتم تحريرها لقبض المبالغ النقدية أو الآجلة مع تحديد الجهة .
3. سندات الصرف : و يتم تحريرها للمبالغ المصروفة من قبل المنشأة مع تحديد جهة صرفها .
إعدادات النظام :
1. بيانات المنشأة : و من خلاله يتم إدخال بيانات المنشأة لطباعتها في التقارير و كشوفات الحساب .
2. المستخدمين و الصلاحيات لكل مستخدم و على مستوى جميع الشاشات و العمليات في البرنامج .
3. تاريخ النظام : لضبط الفرق بين التاريخين الهجري و الميلادي في حالة وجود فرق بين التاريخين .
4. النسخ الاحتياطي للإحتفاظ ببيانات المنشأة بين فترة و أخرى .
5. شاشة إعدادات طباعة العقد : ليتم إدراج جميع بيانات المنشأة في نموذج العقد الخاص بها .