الشامل لتأجير السيارات

المعلومات:

برنامج متكامل ... موجه إلى جميع مكاتب تأجير السيارات .

المميزات :

العام :

1. ملف المدن لربط المستأجرين بإمكان إصدار الهويات و الأوراق الرسمية .

2. ملف الجنسيات لربط كل مستأجر بجنسيته المدخلة من خلال هذا الملف .

3. ملف خاص بالبنوك لربط المبالغ المدفوعة من قبل العملاء بالشيكات و تحديد مسمى البنك .

4. ملف الفروع في حالة وجود أكثر من فرع للمنشأة و لضبط حركة تنقل السيارات بين الفروع .

5. ملف الخدمات لإدخال الخدمة للمستأجر مثل خدمة السائق الإضافي و غيرها من الخدمات .

الملفات :

1. توثيق كامل لجميع بيانات سيارات المنشأة من حيث نوع السيارة و أوراقها الرسمية و أسعار تأجيرها .

2. توثيق كامل بيانات العملاء سواءً كان فرداً أو منشأة .

3. توثيق كامل بيانات سائقي المنشأة .

4. مل فئات السيارات : ليتم تحديد فئات السيارات و تحديد أسعارها و إعطاء صلاحيات الأسعار .

الحركة :

1. شاشة العقد : وتشمل جميع بيانات المستأجر و نوع السيارة المستأجرة و كيلومتر الخروج و وقت الخروج و نوع العقد هل هو يومي أو شهري وذلك لاحتساب قيمة العقد عند عودة السيارة مع إمكانية إضافة شعار المنشأة في العقد .

2. شاشة إنهاء خدمة السيارة و من خلالها يتم تحديد نوع السيارة و تحديد سبب إنهاء الخدمة .

3. شاشة انتقال السيارة لضبط الفرق في الكيلومتر الزائد لتنقل السيارة الغير مستأجرة .

4. شاشة القائمة السوداء للتنبيه عن الأشخاص غير المرغوب التأجير لهم .

الحسابات :

1. شاشة إضافة حساب و ذلك لإنشاء حساب معين و متابعة مصاريفه و إيراداته .

2. سندات القبض : و يتم تحريرها لقبض المبالغ النقدية أو الآجلة مع تحديد الجهة .

3. سندات الصرف : و يتم تحريرها للمبالغ المصروفة من قبل المنشأة مع تحديد جهة صرفها .

إعدادات النظام :

1. بيانات المنشأة : و من خلاله يتم إدخال بيانات المنشأة لطباعتها في التقارير و كشوفات الحساب .

2. المستخدمين و الصلاحيات لكل مستخدم و على مستوى جميع الشاشات و العمليات في البرنامج .

3. تاريخ النظام : لضبط الفرق بين التاريخين الهجري و الميلادي في حالة وجود فرق بين التاريخين .

4. النسخ الاحتياطي للإحتفاظ ببيانات المنشأة بين فترة و أخرى .

5. شاشة إعدادات طباعة العقد : ليتم إدراج جميع بيانات المنشأة في نموذج العقد الخاص بها .